Doanh nghiệp phân loại và tối ưu nguồn lực như thế nào?

Bất cứ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ cũng có những nguồn lực nhất định. Việc phân bổ nguồn lực sao cho phù hợp chính là một trong những vấn đề làm nhiều doanh nghiệp trăn trở. Làm thế nào để quản trị tốt nguồn lực của doanh nghiệp? Đâu là những nguồn lực cần phải được chú trọng trong mỗi doanh nghiệp? Cùng Open End tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

nguon luc cua doanh nghiep

Nguồn lực của doanh nghiệp là gì? 

Nguồn lực doanh nghiệp thường được dùng với thuật ngữ tiếng Anh “Business resources”. Có thể hiểu đó chính là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ khai thác những nguồn lực này để đem lại lợi ích kinh tế nhất định. Nguồn lực của doanh nghiệp hiện nay cũng được chia thành nguồn lực hữu hình (trang thiết bị, máy móc, cơ sở vật chất, nhân viên,…) và nguồn lực vô hình (những kỹ năng, kinh nghiệm cũng như các mối quan hệ xã hội,…).

Có một sự thật rằng một doanh nghiệp sở hữu nguồn lực càng mạnh thì tốc độ phát triển càng nhanh. Bởi vậy có thể thấy mỗi doanh nghiệp cần phải có phương pháp, kế hoạch sử dụng nguồn lực một cách hiệu quả để từ đó hướng đến sự phát triển bền vững trong tương lai. 

Phân loại nguồn lực của doanh nghiệp

Những nguồn lực hướng tới việc thúc đẩy nền kinh tế phát triển sẽ được chia ra thành hai loại nguồn lực trong nước – nội lực và nguồn lực bên ngoài – ngoại lực. 

  • Nguồn lực trong nước (nội lực) sẽ bao gồm những yếu tố nội lực tồn tại sẵn có ngay trong nước như nguồn lao động, các loại khoáng sản, tài nguyên thiên nhiên hay những cơ sở vật chất – kỹ thuật, thị trường phát triển tiềm năng. Ngoài ra còn có đường lối, chính sách, chủ trương về phát triển kinh tế, xã hội trong nhiều ngành, lĩnh vực khác nhau. 
  • Nguồn lực bên ngoài (ngoại lực) sẽ bao gồm tất cả những nguồn lực có nguồn gốc từ bên ngoài, tác động mạnh tới sự phát triển của kinh tế – xã hội. Những nguồn lực này sẽ bao gồm các nguồn vốn đầu tư nước ngoài, thị trường các loại hàng hoá xuất nhập khẩu, quỹ đầu tư, viện trợ từ nước ngoài,…

Ngoài ra nguồn lực có nguồn gốc từ nội tại bên trong doanh nghiệp sẽ bao gồm: 

  • Nguồn nhân lực 
  • Nguồn lực vật chất
  • Nguồn lực tài chính 
  • Tài sản vô hình

Nguồn nhân lực

Nguồn nhân lực luôn đóng một vai trò quan trọng trong mọi công ty vì chúng có tác động lớn đến hoạt động và việc đạt được hay không đạt được mục tiêu kinh doanh trong tương lai của công ty. Họ chính là những người xác định văn hóa công ty và văn hóa công ty không thể được nhân rộng.

Mọi người không chỉ tiếp thu kiến ​​thức và kỹ năng bằng giáo dục mà còn bằng kinh nghiệm và đào tạo không chính thức.

Nguồn nhân lực của một công ty có một số đặc điểm quan trọng :

  • Kỹ năng
  • Kinh nghiệm
  • Trình độ chuyên môn
  • Vị trí địa lý
  • Thời gian sẵn có

nguon nhan luc cua doanh nghiep

Nguồn lực vật chất 

Nguồn lực vật chất là hàng hóa hữu hình khác với nguồn nhân lực mà công ty có thể sử dụng để đạt được mục tiêu của mình.

Ví dụ về nguồn nguyên liệu :

  • Địa ốc
  • Máy móc
  • Máy tính và thiết bị văn phòng
  • Vật tư và sản phẩm trung gian
  • Công cụ

Những tiến bộ của công nghệ có thể làm cho một số tài sản vật chất trở nên lỗi thời. Thông thường, máy tính trở nên lỗi thời sau một số năm. Điều tương tự cũng có thể xảy ra với một số máy móc kinh doanh: khi một công nghệ mới tốt hơn được triển khai, việc thay thế máy móc cũ có thể tốt hơn là tiếp tục sử dụng chúng.

Nguồn lực tài chính 

Nguồn lực tài chính của một công ty là tập hợp các tài sản lưu động sẵn có của công ty.

Nguồn tài chính bao gồm: 

  • Tiền mặt
  • Tiền gửi ngân hàng ngắn hạn
  • Các khoản đầu tư tài chính thanh khoản, như cổ phiếu và trái phiếu
  • Séc

Quản lý nguồn tài chính tốt là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu đã đề ra trước đó. Công ty cần phải tránh các tình huống thiếu vốn vì chúng sẽ gây ảnh hưởng đến hoạt động ngắn hạn trong doanh nghiệp.

Khi một công ty đang mở rộng hoặc ở giai đoạn đầu tư, các nguồn tài chính phổ biến thường là:

  • Góp vốn
  • Cho vay
  • Đầu tư ra bên ngoài

Tài sản vô hình

Các loại tài sản vô hình sẽ bao gồm:

  • Sở hữu trí tuệ:
  • Bằng sáng chế
  • Nhãn hiệu
  • Bản quyền

Các tài sản trí tuệ khác:

  • Hình ảnh đại chúng của thương hiệu công ty
  • Danh sách khách hàng
  • Cơ sở dữ liệu cá nhân
  • Các quy trình và phần mềm được phát triển nội bộ
  • Kỹ năng quản trị doanh nghiệp 

Đối với các tài nguyên vô hình thì gần như doanh nghiệp không thể đo lường. Giữa tài nguyên vô hình và tài nguyên vật chất có rất nhiều điểm khác biệt. Bên cạnh việc tài nguyên vô hình không thể chạm vào hay nhìn thấy được thì tài nguyên vô hình thường thay đổi khi chúng được sử dụng. Ví dụ, giá trị của một thương hiệu nếu thuận lợi phát triển thì có thể tăng lên không ngừng theo thời gian.

Một điểm khác biệt nữa là nhiều nguồn lực vô hình không thể chuyển giao cho các công ty khác. Một số quy trình nội bộ chỉ thực sự có giá trị đối với công ty đã tạo ra chúng.

Những yếu tố quan trọng nhất tạo nên nguồn lực của doanh nghiệp

Như vậy, chúng ta có thể thấy trong một doanh nghiệp tồn tại nhiều những nguồn lực khác nhau. Tuy nhiên trong bài viết dưới đây sẽ chỉ ra 5 nguồn lực đóng vai trò then chốt mà doanh nghiệp cần dành sự quan tâm đặc biệt để hướng tới thúc đẩy hoạt động kinh doanh bền vững. 

yeu to tao nen nguon luc cua doanh nghiep

1. Nguồn lực con người

Nguồn lực con người nguồn lực đầu tiên đóng vai trò quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần phải đầu tư hết sức mình vào nguồn lực này với từng vị trí, bộ phân với vai trò chức năng khác nhau. Khi ấy chắc chắn rằng mỗi nhân viên sẽ luôn biết cách tận dụng tối đa nguồn lực để doanh nghiệp trở nên ngày càng phát triển. 

2. Trang thiết bị phục vụ sản xuất – kinh doanh

Trang thiết bị càng được cải tiến hiện đại sẽ giúp hiệu suất công việc của nhân viên càng cao. Đây chính là những “trợ lý” đắc lực cho con người trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và giúp công nhân viên trong doanh nghiệp giảm thiểu sức lao lao động.

3. Thị trường tiềm năng

Một thị trường tiềm năng thích hợp với những sản phẩm dịch vụ kinh doanh của doanh nghiệp chính là một trong những nguồn lực đóng vai trò quan trọng. Xác định thị trường tiềm năng càng chính xác thì khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng càng cao, giúp nhanh chóng chốt đơn. 

4. Kỹ năng quản trị doanh nghiệp và tầm nhìn chiến lược

Kỹ năng quản trị doanh nghiệp, tầm nhìn chiến lược, kỹ năng lãnh đạo là ba trong những nguồn lực đóng vai trò quan trọng với doanh nghiệp. Những nhân tố này sẽ giúp nhà quản lý có hướng phát triển doanh nghiệp đúng đắn. 

5. Vốn

Đây chính là một trong những nguồn lực không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nguồn vốn sẵn có trong doanh nghiệp sẽ giúp việc phát triển các dịch vụ, sản phẩm trong doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn. Việc sử dụng chúng một cách thông minh, hiệu quả sẽ mang lại mức lợi nhuận tốt nhất cho doanh nghiệp. 

Tối ưu nguồn lực của doanh nghiệp như thế nào?

Phân bổ nguồn lực chính là sự phân bổ những nhân tố khác nhau trong nhiều lĩnh vực, hoạt động khác nhau của công ty. Thông thường các doanh nghiệp sẽ dựa vào những nhu cầu khác nhau của nhóm khách hàng mục tiêu mà phân bổ nguồn lực của doanh nghiệp sao cho phù hợp. 

Để đảm bảo được hoạt động sản xuất cũng như kinh doanh có thể duy trì và phát triển  trong hiện tại thì cần phải phân bổ nguồn lực sao cho hiệu quả, phù hợp với thực trạng  phát triển của từng doanh nghiệp. Khi tiến hành phân bổ các nguồn lực cần lưu ý những vấn đề sau:

  • Chiến lược phát triển của mỗi một doanh nghiệp khác nhau bởi vậy nên nguồn nhân lực cũng sẽ được phân bố trên những mục tiêu ấy. 
  • Việc phân bố nguồn lực cũng cần phải dựa trên vào hoạt động sản xuất cùng với hoạt động kinh doanh của công ty. Ngoài ra những kế hoạch ngắn hạn cũng sẽ đưa tới những tác động nhất định tới việc phân bổ nguồn lực. 
  • Luôn đưa ra những đánh giá tổng quan về nguồn nhân lực trong doanh nghiệp để phân bổ nguồn lực này đúng và hiệu quả
  • Đảm bảo nguồn nhân lực sau quá trình phân bổ sẽ hoạt động hiệu quả trong các hoạt động bình thường của doanh nghiệp. 
  • Luân chuyển nguồn nhân lực linh hoạt với diễn biến sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Từ đó đảm bảo mỗi nhân viên đều có thể phát huy được khả năng của chính mình. 

Trên đây chính là những kiến thức hữu ích về phân bổ nguồn lực của doanh nghiệp. Qua thông tin trên, nhà lãnh đạo có thể xác định được đâu là những nguồn lực quan trọng và học được cách thức phân bổ nguồn lực sao cho phù hợp, hiệu quả nhất đưa tới những lợi ích cao nhất cho hoạt động, sản xuất kinh doanh của công ty mình. 


Công ty Cổ Phần Phát Triển Open End

Địa chỉ: Tầng 14, tòa nhà HM Tower, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh 

Chi nhánh Miền Bắc: Phòng 604, Tầng 6, Tòa nhà Rocland, Số 112 Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội

SĐT: 0938.603.496

Email: info@openend.vn

Website: OpenEnd.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *