Quản trị nhân sự kỳ 6: Giải quyết bài toán dư thừa và thiếu hụt nhân sự trong doanh nghiệp

Dư thừa hoặc thiếu hụt nhân sự là tình trạng phổ biến ở doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa xây dựng các chiến lược về nhân sự. Dư thừa nhân sự làm doanh nghiệp phải tốn thêm các khoản chi phí để duy trì bộ máy cồng kềnh. Ngược lại thiếu hụt nhân sự sẽ ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ và chất lượng công việc.

Vậy bài toán dư thừa và thiếu hụt nhân sự trong doanh nghiệp cần phải giải quyết như thế nào ? Dưới đây là một số phương pháp.

Quản trị nhân sự kỳ 1: Những sai lầm trong quản lý nhân sự

Quản trị nhân sự kỳ 2: Tầm quan trọng của phát triển nhân sự mới

Quản trị nhân sự kỳ 3: Khi nhân viên làm việc không hiệu quả

Quản trị nhân sự kỳ 4: tạo động lực để nhân viên làm việc hiệu quả

Quản trị nhân sự kỳ 5: Những vấn đề của bộ phận nhân sự

GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG THIẾU NHÂN SỰ

Có nhiều giải pháp để khắc phục tình trạng thiếu hụt nguồn nhân lực với những ưu nhược điểm gắn liền với từng giải pháp. Vấn đề là doanh nghiệp quyết định giải pháp nào thì cần phải xem xét vào hoàn cảnh cụ thể của công ty. Các giải pháp có thể là:

  • Sử dụng các giải pháp hỗ trợ khác để khắc phục tình trạng thiếu hụt nhân lực.
  • Tuyển dụng bổ sung nhân sự 
  • Điều chỉnh chính sách tiền lương kích thích cao
  • Cải thiện điều kiện lao động để nâng cao hiệu suất làm việc.
  • Phát triển hệ thống lộ trình công danh, đề bạt để kích thích nhân viên.
  • Điều chỉnh các mục tiêu của doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, gia công mà nhu cầu nhân sự thay đổi đột biến theo thời vụ thì các giải pháp hỗ trợ khác thường được sử dụng là:

1. Tăng ca (OT – Over Time)

Giải pháp này thường được áp dụng khi sản xuất hay dịch vụ vào mùa cao điểm hay khi công ty ký kết được các hợp đồng ngắn hạn. Đặc điểm của giải pháp này là tiền lương trả cho giờ phụ trội thường cao hơn so với bình thường.

Hạn chế của giải pháp này:

  • Khó có thể áp dụng trong một thời gian dài (vì sức khỏe và luật định không cho phép).
  • Nếu thực hiện trong một gian dài sẽ không hiệu quả.
  • Công nhân sẽ mệt mỏi và làm việc thiếu nhiệt tình khi quay về với chế độ làm việc bình thường.
  • Lạm dụng quá mức có thể dẫn đến tranh chấp xung đột giữa người sử dụng lao động và người lao động.

2. Giải pháp hợp đồng gia công:

Hợp đồng gia công là ký kết hợp đồng với các công ty khác nhằm sản xuất sản phẩm cho mình. Giải pháp này sẽ có lợi cho đôi bên nếu được thực hiện trong một thời gian dài.

Hạn chế:

  • Có thể làm cho công ty bị động.
  • Làm tăng thêm sức mạnh cạnh tranh cho đối thủ

3. Giải pháp thuê tuyển nhân công tạm thời:

Giải pháp này thường được áp dụng khi sản xuất vào mùa vụ, trong các giai đoạn chuyển đổi mùa.

Hạn chế:

  • Những nhân công tạm thời thường có chuyên môn kém.
  • Có thể họ làm việc thiếu nhiệt tình.

4. Thuê lao động từ những công ty cung ứng nhân sự:

Ngày nay đã xuất hiện các công ty chuyên cung ứng nhân sự chuyên hỗ trợ tuyển dụng, cung ứng nhân sự cho các doanh nghiệp. Các đơn vị này chịu mọi trách nhiệm liên quan đến nhân sự của mình.

Ưu điểm của giải pháp này:

  • Giảm bớt được các chi phí có liên quan đến nhân sự.
  • Các nhân công này thường có chuyên môn và tính kỷ luật cao hơn so với lao động tạm thời.

Hạn chế:

  • Các lao động thuê thường không được hưởng những lợi ích mang tính phúc lợi của công ty mình phục vụ nên có tâm lý chán nản.
  • Các công ty cung ứng nhân sự đôi khi không thực hiện các nghĩa vụ bảo đảm lợi ích cho lao động của mình (BHXH, BHYT)

GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG DƯ THỪA NHÂN SỰ

Về cơ bản những giải pháp khắc phục tình trạng thừa nhân viên sẽ bao gồm:

  • Điều chỉnh các mục tiêu của tổ chức
  • Phân bố lại nhân sự (sử dụng nhân sự dư thừa vào các bộ phận khác bằng việc tái đào tạo).
  • Giảm thời gian làm việc
  • Cho nghỉ việc tạm thời
  • Chính sách giảm biên chế

Chính sách giảm biên chế thường bao gồm các chính sách cụ thể sau:

– Khuyến khích về hưu sớm

– Trợ cấp cho thôi việc

– Cho các doanh nghiệp khác thuê lại nhân công

– Sa thải

Khi thực hiện các giải pháp trên các nhà quản trị nhân sự cần phải có kế hoạch cụ thể vì nó liên quan đến nhiều các vấn đề khác như: vấn đề đào tạo, chi phí xã hội, tiền lương …

Về cơ bản những giải pháp trên chỉ giải quyết được vấn đề ngọn. Để giải quyết tận gốc tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt nhân sự trong doanh nghiệp thì các nhà quản trị phải xây dựng và hoạch định chiến lược nhân sự. Hoạch định nhân sự liên quan đến nhiều chiến lược khác của doanh nghiệp như: chiến lược tài chính, thị trường, chiến lược kinh doanh … vì vậy khi ra các quyết định về nguồn nhân lực các nhà quản trị cần phải cân nhắc xem xét trong mối quan hệ tổng thể với các chiến lược khác của doanh nghiệp.

Trong thực tế có quá nhiều yếu tố cả bên trong lẫn bên ngoài có thể ảnh hưởng đến nhu cầu nhân lực của tổ chức, nên việc hoạch định một cách chính xác nhu cầu nhân lực cho tổ chức là điều không dễ dàng. Điều quan trọng ở đây là các nhà quản trị nguồn nhân lực phải cảm nhận được sự thay đổi của môi trường kinh doanh ảnh hưởng như thế nào đến nguồn nhân lực của tổ chức. Cần tăng cường sự tham gia của những người quản lý ở các cấp vào tiến trình hoạch định nguồn nhân lực nhằm giúp họ ý thức được tầm quan trọng của việc nuôi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực cho tổ chức.


Công ty Cổ Phần Phát Triển Open End

Địa chỉ: Tầng 14, tòa nhà HM Tower, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh

SĐT: 0938 838 493

Email: info@openend.vn

Website: OpenEnd.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *