Điểm yếu đối với lao động Việt Nam cho dù lao động phổ thông hay lao động có trình độ cao đó chính là làm việc nhóm. Dù xét đến trình độ chuyên môn hay mức độ cống hiến, tìm tòi để phát triển công việc chúng ta có thể không thua kém bất cứ một ai nhưng khi đi vào làm việc nhóm thì lại bộc lộ nhiều điểm yếu ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc. Đây cũng chính là điểm đau đầu của các nhà quản trị nhân sự trong quá trình phát triển và xây dựng đội ngũ tại doanh nghiệp.
Cùng Open End tìm hiểu những chiến lược xây dựng đội nhóm thành công qua bài viết dưới đây:
Lãnh đạo là Làm gương
Nếu muốn xây dựng niềm tin trong đội nhóm, bạn cần trở thành một tấm gương sáng, thể hiện cho mọi người thấy rằng bạn tin tưởng họ. Nhớ rằng, mọi thành viên sẽ luôn luôn theo dõi và làm theo bạn – hãy nắm bắt cơ hội để thể hiện rằng niềm tin thực sự mặt mũi nó như thế nào.
Giao tiếp cởi mở
Giao tiếp cởi mở cực kỳ quan trọng trong việc xây dựng niềm tin trong đội nhóm. Bạn cần khiến tất cả thành viên nói chuyện với người khác với sự trung thực, có ý nghĩa. Bạn có thể sử dụng một vài chiến lước dưới đây.
Đầu tiên, hãy tạo quy chế hoạt động để định nghĩa mục đích của đội nhóm, cũng như vai trò của từng người. Trình bày điều lệ trong cuộc họp đầu tiên và khuyến khích mọi người đặt câu hỏi, và thảo luận về các mong đợi của họ.
Tiếp theo, tổ chức các hoạt động team building để các thành viên có cơ hội giao tiếp với nhau nhiều hơn.
Gặp gỡ thường xuyên, để mọi người có cơ hội để nói về tiến độ của họ, hay thảo luận về bất cứ vấn đề nào đang gặp phải. Việc gặp mặt trực tiếp là một hoạt động quan trọng trong việc thấu hiểu lẫn nhau.
Hãy đảm bảo bạn “nói đi đôi với làm”. Hãy chia sẻ thông tin một cách nhanh nhất. Bạn càng chia sẻ với đội nhóm, bạn càng xây dựng được niềm tin vững trãi.
Hiểu biết lẫn nhau
Một cách khác để xây dựng niềm tin là khuyến khích cách thành viên xem đồng nghiệp của họ như mọi người. Tạo ra các tình huống giúp họ chia sẻ những câu chuyện cá nhân và sự gắn kết.
Làm điều này bằng việc hỏi tế nhị về gia đình hoặc sở thích của họ. Bắt đầu bằng cách chia sẻ thông tin cá nhân về chính bản thân bạn sau đó hỏi về sở thích của người khác.
Cách nữa cũng hữu ích không kém để giúp các thành viên thấu hiểu nhau hơn đó chính là các cuộc gặp gỡ tại bữa trưa hoặc sau khi tan làm.
Đừng đổ lỗi
Khi làm việc cùng nhau, việc xảy ra các sai xót là không thể tránh khỏi. Và khi điều này xảy ra, chắc hẳn chúng ta sẽ ngay lập tức tìm cách đổ lỗi cho ai đó. Và cứ thế một bầu không khí ngột ngạt sẽ hình thành. Vấn đề chẳng được giải quyết và deadline thì vẫn đến rất nhanh.
Để tránh tình huống trên xảy ra, hãy khuyến khích các thành viên trong nhóm nghĩ về các lỗi lầm theo một góc nhìn tích cực hơn. Chúng ta sẽ làm gì để giải quyết vấn đề này cùng nhau? Và làm sao để nó không lặp lại lần nữa?
Không khuyến khích Bè phái
Đôi khi, bè phái hình thành trong đội nhóm, thường là những thành viên có chung sở thích hoặc nhiệm vụ. Tuy nhiên, nhóm này khiến những người khác cảm thấy bị cô lập. Và dần dần mất niềm tin.
Thảo luận về điều này với đội nhóm của bạn, và chỉ ra tác động không tốt của bè phái. Và khi mọi người cùng nhìn chung một hướng, thì mục tiêu nào cũng có thể chinh phục được.
Thảo luận về các vấn đề Niềm tin
Nếu bạn đang quản lý một nhóm có vấn đề về niềm tin, hãy nhanh chóng tìm ra nguyên nhân để có giải pháp khắc phục kịp thời.
Thiết kế một bảng câu hỏi ẩn danh để các thành viên điền vào. Hỏi họ về mức độ tin cậy trong đội nhóm, cũng như lý do tại sao. Khi bạn đã đọc kết quả, hãy tập hơn mọi người lại để nói về những vấn đề này (và chắc chắn rằng bạn tôn trọng tính ẩn danh của khảo sát!)
Công ty Cổ Phần Phát Triển Open End
🏠 Địa chỉ: Tầng 14, toà nhà HM Town, 412 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, Quận 3, TP. HCM
🏠 Chi nhánh Miền Nam: Tầng 2, Tòa nhà D-Vela, số 1177 Huỳnh Tấn Phát, Phường Phú Thuận, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
🏠 Chi nhánh Miền Trung: 1747-1749, Đường Nguyễn Tất Thành, Phường Thanh Khê Tây, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng
🏠 Chi nhánh Miền Bắc: Phòng 604, Tầng 6, Tòa nhà Rocland, Số 112 Mễ Trì Hạ, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
☎️ Hotline: 0938.603.496
📩 Email: info@openend.vn
Website: OpenEnd.vn
xem thêm bài : Tái cấu trúc doanh nghiệp